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Externer Datenschutz­beauftragter: DSGVO-Pflicht komplett ausgelagert

Wir übernehmen alle gesetzlichen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37–39 DSGVO – zum monatlichen Festpreis, mit persönlichem Ansprechpartner und 24-h-Reaktionszeit bei Datenpannen.

Kurzantwort

Ein externer Datenschutzbeauftragter kostet bei radtkePERSONAL 90 € netto pro Monat – inklusive einer Stunde Beratung, täglicher E-Mail-Prüfung, Rufbereitschaft Mo–Fr 9–17 Uhr und 24-h-Reaktionszeit. Mehraufwand: 120 €/Std. im 15-Minuten-Takt.

Wann brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?

Nach § 38 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn einer dieser Punkte zutrifft:

  • Mindestens 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt – E-Mail-Nutzung zählt mit
  • Sie verarbeiten besondere Datenkategorien umfangreich (Gesundheitsdaten, biometrische Daten – z. B. Arztpraxen, Pflegedienste)
  • Ihre Kerntätigkeit ist die systematische Überwachung von Personen (z. B. Detekteien, Bewachungsgewerbe, Scoring)
  • Sie führen Verarbeitungen durch, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern

Das Risiko ohne DSB

Die fehlende Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist ein eigenständiger Bußgeldtatbestand – bis zu 10 Mio. € oder 2 % des Jahresumsatzes. Dazu kommt: Ohne fachkundige Betreuung passieren Fehler, die deutlich teurer werden können.

Intern vs. Extern – der ehrliche Vergleich

Interner DSB: Schulungskosten 3.000–5.000 € initial, laufende Fortbildung, Sonderkündigungsschutz, Interessenkonflikte (IT-Leiter darf nicht!), Vertretungsproblem bei Urlaub/Krankheit.

Externer DSB: Sofort einsatzbereit, immer aktuell geschult, keine Interessenkonflikte, Versicherungsschutz inklusive, planbarer Festpreis – und bei Bedarf jederzeit kündbar.

Nahtloser Wechsel garantiert

Ihr bisheriger DSB hört auf? Wir übernehmen die komplette Übergabe: Bestandsaufnahme, Meldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 37 Abs. 7 DSGVO), Aktualisierung der Datenschutzerklärung. Sie merken vom Wechsel nichts – außer besserem Service.

Was wir als Ihr externer DSB übernehmen

Dokumentation & VVT

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen und pflegen, TOMs dokumentieren, Löschkonzepte entwickeln – revisionssicher und prüfungsfest.

Mitarbeiterschulungen

Jährliche Datenschutzschulungen für Ihr Team – vor Ort oder als Online-Format, mit Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation.

Datenpannen-Management

72-Stunden-Meldepflicht im Griff: Wir bewerten Vorfälle, melden fristgerecht an die Behörde und kommunizieren mit Betroffenen. Reaktion innerhalb 24 h.

Behördenkontakt

Wir sind Ihr Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde – bei Anfragen, Prüfungen und Beschwerden vertreten wir Ihre Interessen professionell.

Verträge & AVV

Auftragsverarbeitungsverträge prüfen und verhandeln, Datenschutzerklärungen aktualisieren, Einwilligungen rechtssicher gestalten.

Betroffenenrechte

Auskunftsersuchen, Löschanträge, Widersprüche: Wir bearbeiten alle Betroffenenanfragen fristgerecht und dokumentiert.

Unser Service-Level – schwarz auf weiß

Diese Zusagen stehen wörtlich in jedem Mandatsvertrag. Keine Marketing-Versprechen, sondern einklagbare Leistung:

24 h
Erstreaktion auf E-Mails an Werktagen
Mo–Fr 9–17
Telefonische Rufbereitschaft unter fester Durchwahl
2× / Jahr
Prüfung Ihrer Website-Datenschutzerklärung (Frühjahr & Herbst)
100 %
Vertretungsregelung bei Urlaub & Krankheit – schriftlich zugesichert

90 € im Monat. Punkt.

Unser Modell ist bewusst einfach: 90 € netto im Monat decken die laufende Betreuung inklusive einer Stunde Beratung ab. Brauchen Sie mehr, rechnen wir transparent ab – 120 € netto pro Stunde, im 15-Minuten-Takt, quartalsweise nachträglich. Wir informieren Sie aktiv, bevor Ihr Kontingent ausgeschöpft ist.

  • Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten
  • Bestellung & Behördenmeldung inklusive
  • Zeitaufwand wird dokumentiert und auf Anforderung nachgewiesen
  • 1 Mio. € Vermögensschaden-Haftpflicht – Nachweis auf Verlangen
  • Reisekosten transparent: 0,35 €/km nach Abstimmung
Festpreis-Garantie

Externer Datenschutzbeauftragter

Jahresvereinbarung mit klar definiertem Leistungskatalog
90 € / Monat netto
= 1.080 €/Jahr · Rufbereitschaft · weitere Aufwände 120 €/Std. im 15-Min-Takt
  • Tägliche Prüfung Ihrer Datenschutz-Mailadresse (Mo–Fr)
  • Telefonische Rufbereitschaft Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr
  • Erstreaktion binnen 24 h an Werktagen
  • Datenschutzerklärung-Prüfung 2× jährlich
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter & Behörden
  • Anfahrt zum Mandanten nach Aufwand
  • Vertretung bei Urlaub/Krankheit garantiert
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Externer DSB – kompakt beantwortet

Zählen Teilzeitkräfte und Azubis bei der 20-Personen-Grenze mit?

Ja – es zählt die Kopfzahl, nicht Vollzeitäquivalente. Jede Person, die ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt ist (auch nur E-Mail und CRM), zählt mit. Auch Werkstudenten und regelmäßig tätige Freelancer können mitzählen.

Darf mein IT-Leiter Datenschutzbeauftragter sein?

Nein – das ist ein klassischer Interessenkonflikt. Der DSB kontrolliert die Datenverarbeitung; wer sie selbst gestaltet (IT-Leitung, Geschäftsführung, HR-Leitung), darf sich nicht selbst kontrollieren. Die Aufsichtsbehörden ahnden solche Konstellationen mit Bußgeldern.

Wie schnell sind Sie bei einer Datenpanne erreichbar?

Innerhalb von 24 Stunden, in dringenden Fällen deutlich schneller. Wichtig: Die 72-Stunden-Frist für die Behördenmeldung beginnt mit Kenntnis des Vorfalls – schnelles Handeln ist entscheidend. Unsere Mandanten erhalten eine direkte Durchwahl.

Was passiert beim Wechsel vom bisherigen DSB zu Ihnen?

Wir übernehmen den kompletten Prozess: Bestandsaufnahme der vorhandenen Dokumentation, Abmeldung des alten und Anmeldung des neuen DSB bei der Aufsichtsbehörde (Pflicht nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO), Aktualisierung Ihrer Datenschutzerklärung. Dauer: in der Regel 1–2 Wochen.

Betreuen Sie auch Unternehmen außerhalb von Hamburg und Lüneburg?

Ja, deutschlandweit. Die DSB-Tätigkeit ist zu über 90 % remote möglich. Vor-Ort-Termine (z. B. für Schulungen oder Audits) vereinbaren wir nach Bedarf – Reisekosten werden transparent ausgewiesen.